REGULAMIN KONKURSU BHP ,,Codzienne rozmowy o BHP – moc wskazówek dla każdego pracownika” dla Trzuskawica S.A
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) określa zasady oraz warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Codzienne rozmowy o BHP – moc wskazówek dla każdego pracownika” (zwany dalej: „Konkursem”).
2. Organizatorem konkursu jest Trzuskawica S.A.z siedzibą w Sitkówce, Sitkówka 24, 26-052 Nowiny, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000096034, NIP: 6570386732, REGON: 000560101, nr BDO: 000008731, kapitał zakładowy w wysokości 53.411.050,00 zł (dalej: „Organizator”).
3. Wykonawcą Organizatora jest Proresult s.c. z siedzibą w Białymstoku ul. Mieszka I 17 lok. 54, 15-054 Białystok dalej: („Wykonawca”).
4. W zakresie opisanym w Regulaminie, Wykonawca działa na rzecz Organizatora. Wykonawca prowadzi na zlecenie Organizatora kompleksową obsługę Konkursu, w tym w szczególności odpowiedzialny jest za przeprowadzenie Konkursu.
5. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w Regulaminie Konkursu oraz w obowiązujących przepisach prawa.
6. Konkurs organizowany jest za pośrednictwem platformy quizowej dostępnej pod adresem: www.powersafety.pl
7. Okres Trwania Konkursu – okres od 01.12.2025 od godz. 06:00 CET do 16.12.2025 do godz. 23:59 CET.
8. Organizator jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego (Dz.U. 2019 poz. 1145 ze zm.).
9. Fundatorem Nagród jest Organizator.
10. Celem Konkursu jest budowanie świadomości z zakresu komunikacji w bezpieczeństwie pracy wśród pracowników i współpracowników Organizatora.
11. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument regulujący zasady przeprowadzenia Konkursu. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe, mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić podstawy roszczeń.
12. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
13. Uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację postanowień Regulaminu. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu Organizator albo Wykonawca będą uprawnieni do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie.
14. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
15. Regulamin Konkursu dostępny jest dla pracowników w formie elektronicznej (przesyłanej pocztą elektroniczną) oraz w formie papierowej w Dziale BHP.
§ 2. UCZESTNICY
1. Konkurs skierowany jest do osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych będących:
a) pracownikami Organizatora;
b) zleceniobiorcami – osobami fizycznymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej, posiadającymi obowiązującą umowę zlecenia z Organizatorem (z wyłączeniem umów o dzieło oraz jednorazowych zleceń);
c) osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (pozarolniczą), współpracującymi z Organizatorem i korzystającymi ze sprzętu IT oraz wyposażenia Organizatora;
(zwanymi dalej łącznie “Uczestnikami”).
§ 3. PRZEBIEG KONKURSU
1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wykonanie w terminie wskazanym przez Organizatora zadania konkursowego (dalej „Zadanie”).
2. Zadanie polega na łącznym spełnieniu następujących warunków:
a) prawidłowej rejestracji na platformie quizowej www.powersafety.pl poprzez podanie następujących danych osobowych:
I. nick (widoczny dla innych Uczestników),
II. imię i nazwisko (widoczne jedynie dla Organizatora i Wykonawcy),
III. służbowy adres e-mail lub prywatny adres e-mail – w przypadku braku adresu służbowego (widoczny jedynie dla Organizatora i Wykonawcy),
b) rozwiązaniu w możliwie najkrótszym czasie testu wiedzy (quizu) składającego się z 6 pytań jednokrotnego wyboru o tematyce z związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy w Okresie Trwania Konkursu.
Uwaga: Wykonawca udostępnia materiał wideo prezentujący proces rejestracji oraz przykładowy quiz (link)
3. Poprawna odpowiedź na jedno pytanie daje Uczestnikowi Konkursu jeden punkt, natomiast brak odpowiedzi lub odpowiedź błędna nie uprawnia do uzyskania punktu.
4. Uczestnik może przystąpić do Zadania wyłącznie jeden raz.
5. Po upływie Okresu Trwania Konkursu w terminie do dnia 19.12.2025 r., Komisja wybierze spośród Uczestników trzy osoby, które odpowiedzą poprawnie na jak największą liczbę pytań w jak najkrótszym czasie (dalej: „Laureaci”). O wygranej w Konkursie zdecyduje ilość poprawnych odpowiedzi oraz czas rozwiązania quizu (łącznie).
6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska identyczny wynik (tj. tę samą liczbę poprawnych odpowiedzi oraz identyczny czas rozwiązania testu), o zajęciu danego miejsca decyduje kolejność zakończenia quizu – pierwszeństwo ma Uczestnik, który ukończył quiz jako pierwszy.
7. Do uzyskania Nagród uprawnieni są Laureaci pozostający w stosunku pracy lub posiadający obowiązującą umowę cywilnoprawną z Organizatorem na dzień 19.12.2025r.
8. Organizator oświadcza, iż fakt uczestnictwa w Konkursie nie powoduje po stronie Uczestnika powstania roszczenia o wydanie nagrody lub jakiegokolwiek innego przysporzenia.
§ 4. KOMISJA KONKURSOWA
1. W celu wyłonienia Laureatów oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła 2-osobową komisję konkursową (dalej „Komisja”) składającą się z jednego przedstawiciela Wykonawcy oraz jednego przedstawiciela Organizatora.
2. Wszyscy Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej do dnia 22.12.2025r. za pomocą stosownej wiadomości e-mail wysłanej na adres poczty elektronicznej Laureata.
§ 5. NAGRODY
1. W Konkursie przyznane zostaną następujące nagrody:
a) za zajęcie 1. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości 500 zł brutto
b) za zajęcie 2. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości 350 zł brutto
c) za zajęcie 3. miejsca – nagroda rzeczowa o wartości 250 zł brutto
(dalej: „Nagrody”).
2. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną.
3. Laureat nie jest uprawniony do przeniesienia praw do Nagrody na jakąkolwiek osobę trzecią.
4. Organizator nie jest gwarantem jakości Nagrody w myśl Kodeksu cywilnego. Jeżeli do Nagrody został dołączony dokument gwarancji, Uczestnik może realizować uprawnienia z gwarancji bezpośrednio u producenta lub dystrybutora Nagrody w czasie na to przeznaczonym zgodnie z postanowieniami gwarancji.
5. Wydanie Nagród nastąpi w terminie do dnia 16 stycznia 2026 r. poprzez ich odbiór przez Laureata w Centrum Usług Wspólnych w Kielcach lub w recepcji w siedzibie Organizatora.
6. Nagrody nie podlegają sumowaniu. Laureat nie jest uprawniony do uzyskania więcej niż jednej Nagrody.
7. Laureat będący pracownikiem lub zleceniobiorcą otrzyma także dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości Nagrody, wskazanej w ust. 1. Laureat wyraża zgodę, by nagroda pieniężna została w całości przeznaczona na pokrycie podatku, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie i zostanie wpłacona na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Laureaci prowadzący działalność gospodarczą (tj. osoby współpracujące z Organizatorem w modelu B2B) są zobowiązani do samodzielnego rozliczenia podatku dochodowego od otrzymanej Nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6.PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu, podanych w związku z udziałem w Konkursie i ewentualnym dostarczeniem Nagrody jest Organizator. W zakresie przetwarzania danych osobowych z Organizatorem można skontaktować się pocztą tradycyjną na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu lub wysyłając maila na adres: [email protected]
2. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe w następujących celach:
a) w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, a także wydania/doręczenia Nagrody Laureatowi;
b) w celu realizacji obowiązków prawnych o charakterze podatkowym i rachunkowym;
c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie odbywało się na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, c oraz f RODO – czyli w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wykonania zobowiązań Organizatora wobec Uczestników (stanowiących przyrzeczenie publiczne w myśl k.c.).
4. Do danych osobowych dostęp będą mieli członkowie Komisji Konkursowej, podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez Organizatora, w tym miedzy innymi z Wykonawca. Do danych osobowych mogą mieć również dostęp doradcy prawni, księgowi, audytorzy Organizatora.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Dane osobowe będą wykorzystywane do momentu zakończenia Konkursu lub do momentu dostarczenia Nagrody, ewentualnie do momentu rozpatrzenia reklamacji. W przypadku roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie, dane będą wykorzystywane przez okres, przez który będą trwały postępowania dotyczące takich roszczeń.
7. W związku z tym, że Organizator przetwarza dane osobowe, osobom, do których te dane należą, przysługuje:
1) prawo żądania dostępu do danych, w tym w szczególności informacji o tym, czy Organizator przetwarza dane osobowe oraz o zakresie danych posiadanych przez Organizatora, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorów danych;
2) prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
3) prawo żądania sprostowania danych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych;
5) prawo żądania usunięcia danych;
6) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dodatkowych informacji w tym zakresie zachęcamy do kontaktu z Organizatorem w sposób wskazany w ust. 1 powyżej.
8. W przypadku zwrócenia się z wnioskiem o skorzystanie z przysługujących praw, w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości składającego wniosek, Organizator może zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości.
9. Podanie danych w odpowiednim zakresie jest wymagane przez Organizatora w celu umożliwienia udziału w Konkursie. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa w Konkursie lub odbioru Nagrody.
10. Uczestnik ma prawo do zakończenia udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez wysłanie e-maila na adres Organizatora [email protected] z informacją o rezygnacji z udziału w Konkursie. W takim przypadku Organizator zobowiązany jest do usunięcia wszelkich danych przesłanych przez Uczestnika związanych z jego uczestnictwem w Konkursie, a zgłoszenie Uczestnika nie będzie brane pod uwagę podczas przyznawania Nagród.
§ 7. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu winny być zgłaszane w formie pisemnej, na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu, z dopiskiem „Reklamacja dot. Konkursu”.
2. Reklamacja, aby była ważna, powinna zawierać: imię i nazwisko osoby, której interes prawny został naruszony w wyniku przeprowadzenia Konkursu, jej adres korespondencyjny lub e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję powołaną przez Organizatora w składzie: dwóch przedstawicieli Organizatora (dalej „Komisja Reklamacyjna”).
4. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Komisja Reklamacyjna zwróci się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.
5. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora w formie pisemnej na adres korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.