Regulamin konkursu dla pracowników TRZUSKAWICA S.A. pn. „ Grywalizacja pierwsza pomoc w przypadku udaru mózgu”

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Poniższy regulamin („Regulamin”) określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, którego temat brzmi: „Grywalizacja –  pierwsza pomoc w przypadku udaru mózgu” (dalej: „Konkurs”).

2. Organizatorem Konkursu jest Dział BHP i PPOŻ Spółki TRZUSKAWICA Spółka Akcyjna
z siedzibą w Sitkówce, Sitkówka 24, 26-052 Nowiny, NIP: 6570386732 (dalej: „Organizator”).

3. Celem Konkursu jest poszerzenie wiedzy pracowników z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej  w  przypadku wystąpienia udaru mózgu.

4. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są w Regulaminie oraz w obowiązujących przepisach prawa.

5.Organizator jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego.

6. Konkurs trwa od 09.12.2024 do 15.12.2024 godz. 23:59 r. (dalej: „Okres Trwania Konkursu”).

7. Fundatorem Nagrody jest Organizator.

8. Uczestnictwo w Konkursie oznacza akceptację postanowień Regulaminu. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie.

9. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument regulujący zasady przeprowadzenia Konkursu. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe, mają jedynie charakter pomocniczy i nie mogą stanowić podstawy roszczeń.

§ 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

2. Uczestnikami Konkursu mogą być pracownicy Spółki TRZUSKAWICA Spółka Akcyjna pracujący w Zakładzie Sitkówka oraz w Kopalni Bazaltu Targowica, tj. osoby posiadające w Okresie Trwania Konkursu umowę o pracę zawartą z Organizatorem (dalej: „Uczestnik” lub „Uczestnicy”).

3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy firm zewnętrznych oraz członkowie Komisji Konkursowej.

4. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz wyraża zgodę na udział w Konkursie na zasadach określonych w Regulaminie, a w szczególności Uczestnik zobowiązuje się nie ingerować
w przebieg Konkursu w sposób naruszający jego zasady oraz przebieg zamierzony przez Organizatora.

5. Warunkiem udziału w Konkursie jest spełnienie następujących warunków:

a. zapoznanie się z Regulaminem;

b. skopiowanie linku lub zeskanowanie kodu QR, znajdujących się na plakacie informującym o Konkursie – należy skorzystać z komputera, telefonu lub tabletu z dostępem do Internetu;

c. podanie swoich danych osobowych na etapie rejestracji uczestnika: adres e-mail (może być prywatny), imię, nazwisko, nick. Podane dane osobowe na etapie rejestracji będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu oraz w związku z wydaniem nagród).

d. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, co znaczy, iż niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich.

e. Każdy uczestnik może tylko 1 raz wziąć udział w grywalizacji.

§ 3 KOMISJA KONKURSOWA

1. W celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej „Komisja konkursowa”)
w 3-osobowym składzie składającym się z przedstawicieli Działu BHP i PPoż.

2. Po upływie Okresu Trwania Konkursu Komisja konkursowa wyłoni spośród Uczestników 3 laureatów (dalej: „Laureaci”), którzy udzielili najwięcej poprawnych odpowiedzi na pytania jednokrotnego wyboru.  

3. Wygrywają osoby, które udzielą najwięcej poprawnych odpowiedzi w teście ABC. Drugorzędnym kryterium jest czas przejścia całej rozgrywki.

4. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wygranej najpóźniej w dniu 18 grudnia 2024 r. Wyniki zostaną podane drogą mailową.

§ 4 NAGRODA

1. Komisja konkursowa wyłoni trzech laureatów Konkursu, którzy otrzymają nagrody rzeczowe
o wartości:

1 miejsce – nagroda o wartości 500,00 zł;

2 miejsce – nagroda o wartości 300,00 zł;

3 miejsce – nagroda o wartości 200,00 zł;

(dalej: „Nagroda”).

2. Wartość Nagrody zostanie doliczona do przychodu Uczestnika i od tej wartości zostaną naliczone składki ZUS i podatek dochodowy od osób fizycznych.

3. Wydanie Nagrody nastąpi w terminie do 20.12.2024 r. poprzez wręczenie nagrody rzeczowej.

§ 5 REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu winny być zgłaszane w formie pisemnej, na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu, z dopiskiem „Reklamacja konkursowa”.

2. Reklamacja, aby była ważna, powinna zawierać: imię i nazwisko osoby, której interes prawny został naruszony w wyniku przeprowadzenia Konkursu, jej adres korespondencyjny lub e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich dokładny opis.

3. Reklamacje będą rozpatrywane przez komisję powołaną przez Organizatora w składzie: dwóch przedstawicieli Organizatora (dalej „Komisja Reklamacyjna”).

4. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Komisja Reklamacyjna zwróci się do składającego reklamację o ich uzupełnienie we wskazanym zakresie.

5. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana, według wyboru Organizatora w formie pisemnej na adres korespondencyjny lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail.

6. Spory odnoszące się i wynikające ze sposobu przeprowadzenia Konkursu będą rozpatrywane przez właściwy sąd powszechny.

§ 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu, podanych w związku z udziałem w Konkursie i ewentualnym dostarczeniem Nagrody, jest Organizator. W zakresie przetwarzania danych osobowych z Organizatorem można skontaktować się pocztą tradycyjną na adres Organizatora wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu lub wysyłając maila na adres: [email protected].

2. Organizator będzie przetwarzać dane osobowe w następujących celach: w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, a także wydania/doręczenia Nagrody Laureatowi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

a. w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu, a także wydania/doręczenia Nagrody Laureatowi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b. w celu realizacji obowiązków prawnych o charakterze podatkowym i rachunkowym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Do danych osobowych dostęp będą mieli członkowie Komisji konkursowej, podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez Organizatora. Do danych osobowych mogą mieć również dostęp doradcy prawni, księgowi, audytorzy Organizatora.

4. Podane dane osobowe na etapie rejestracji będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia niniejszego Konkursu oraz w związku z wydaniem nagród.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

6. Dane będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń związanych z Konkursem, w tym przez okres niezbędny do zachowania dowodów na wystąpienie zdarzeń mających skutki podatkowe. 

7. W związku z tym, że Organizator przetwarza dane osobowe, osobom, do których te dane należą, przysługuje: 

a. prawo żądania dostępu do danych, w tym w szczególności informacji o tym, czy Organizator przetwarza dane osobowe oraz o zakresie danych posiadanych przez Organizatora, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorów danych; 

b. prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; prawo żądania sprostowania danych lub uzupełnienia danych niekompletnych; prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych; prawo żądania  usunięcia danych; 

c. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8. Podanie danych w odpowiednim zakresie jest wymagane przez Organizatora w celu umożliwienia udziału w Konkursie. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa w Konkursie lub odbioru Nagrody.

9. Uczestnik Konkursu ma prawo do zakończenia udziału w Konkursie w każdym czasie poprzez wysłanie e-maila na adres Organizatora: [email protected] z informacją o rezygnacji z udziału w Konkursie. W takim przypadku Organizator zobowiązany jest do usunięcia wszelkich danych przesłanych przez Uczestnika związanych z jego uczestnictwem w Konkursie, a Zadanie konkursowe Uczestnika nie podlega ocenie przez Komisję konkursową.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 09.12.2024 r.

2. Regulamin Konkursu jest dostępny w Dziale BHP i PPOŻ Organizatora.

3. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub podejmowania przez Uczestnika innych działań, które wpływają lub mogą wpłynąć na przebieg Konkursu, są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub wpływają lub mogą wpłynąć niekorzystanie na wizerunek  Organizatora, a także naruszają lub mogą naruszyć interesy lub prawa innych Uczestników Konkursu.

4. Regulamin może zostać zmieniony przez Organizatora w przypadku zaistnienia ważnej przyczyny rozumianej jako:

a. zmiana przepisów prawa mających zastosowanie do Konkursu lub zmiana interpretacji powyższych przepisów prawa wskutek orzeczeń sądów, decyzji, rekomendacji lub zaleceń właściwych w danym zakresie urzędów lub organów, gdy zmiana Regulaminu jest niezbędna do zgodnego z prawem przeprowadzania Konkursu,

b. zaistnienie okoliczności siły wyższej, tj. wystąpienie jakiegokolwiek zdarzenia lub okoliczności pozostających poza zwykłą kontrolą Organizatora, takie jak naturalne zjawiska przyrodnicze, wojny, strajki, niedobory surowców i energii, zatory transportowe, awarie sprzętu produkcyjnego, pożary, wybuchy, inne podobne i nieprzewidziane zdarzenia lub okoliczności.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku konieczności sprostowania oczywistych omyłek i błędów pisarskich. Inna zmiana zasad przeprowadzania Konkursu jest dopuszczalna o ile zmiana Regulaminu nie będzie prowadzić do pogorszenia sytuacji prawnej Uczestników, w szczególności nie będzie naruszać praw nabytych przez Uczestników przed taką zmianą. W przypadku dokonania zmiany w Regulaminie, Organizator udostępni jego treść w siedzibie Organizatora z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

6. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.

7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują ogólnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

8. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.