Regulamin grywalizacji BHP „Ja tego nie podniosę?! 8 zasad, aby ciężar nie wziął nad Tobą góry” dla Zakłady Farmaceutyczne Polpharma S.A.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki przeprowadzenia  grywalizacji BHP  pod tytułem: „Ja tego  nie podniosę? 8  zasad, aby ciężar pracy nie wziął  nad Tobą góry„ (dalej „Konkurs”).

2. Organizatorem Konkursu są Zakłady Farmaceutyczne S.A., z siedzibą w Starogardzie Gdańskim.

3. Koordynatorami konkursu są:

·  Agnieszka Krzyżanowska (Zakłady Farmaceutyczne Polpharma S.A.)

·  Maciej Gulanowski (Proresult s.c.)

4. Fundatorem Nagród są Zakłady Farmaceutyczne S.A.

2. Uczestnicy konkursu

1. Konkurs kierowany jest do pracowników Organizatora (dalej „Uczestnicy”). Z Konkursu wyłączeni są członkowie Komisji Konkursowej.

2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych Regulaminem zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

3. Czas trwania konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się dnia 20.10.2025 od godz. 06:00 do 26.10.2025 23:59. Tylko w tym terminie będzie możliwe uruchomienie Quizu.

2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 6 listopada 2025 roku.

3. Zwycięzcy Konkursu  zostaną poinformowani o wygranej maksymalnie do 7 listopada 2025r.

4. Wyniki zostaną umieszczone w intranecie w zakładce Wiadomości Departamentalne.

II. Cele konkursu

1. Celem konkursu jest budowanie świadomości w zakresie ręcznego transportu ładunków oraz ergonomii pracy fizycznej.

III. Warunki uczestnictwa w konkursie

1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków:

a) zapoznanie z regulaminem grywalizacji (dostępny na etapie rejestracji uczestnika);

b) prawidłowa rejestracja uczestnika za pomocą podania swoich danych osobowych:

· nick (będzie widoczny dla innych uczestników); imię i nazwisko,  

· służbowy adres e-mail lub prywatny w przypadku braku adresu służbowego.

Zobacz film (kliknij), który pokazuje proces przebiegu rejestracji oraz przejścia przez przykładową grywalizację.

2. Aby wziąć udział w Quizie, należy skorzystać z komputera, telefonu lub tabletu z dostępem do Internetu i sczytać kod QR, który znajduje się na plakacie grywalizacji lub wpisać
w przeglądarce internetowej adres: http://bit.ly/4q3uvp7

3. Kryteria przyznania Nagrody:

– udzielenie poprawnych odpowiedzi na pytania jednokrotnego wyboru;

– szybkość przejścia przez całą grywalizację BHP (dotyczy video + test);

– obowiązuje algorytm: poprawność odpowiedzi i czas przejścia całej rozgrywki.

4. Każdy uczestnik może tylko 1 raz wziąć udział w niniejszej grywalizacji. Każda kolejna rejestracja nie będzie akceptowalna.

5. Na podany przy rejestracji adres e-mail przyjdzie informacja zwrotna o pozycji w rankingu.

 IV. Nagrody i Komisja Konkursowa:

1. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora.

2. Decyzja Komisji Konkursowej w sprawie przyznania nagrody jest ostateczna.

3. Najlepsze 3 odpowiedzi na Quiz (trzy pierwsze osoby najwyżej notowane w rankingu grywalizacji  zgodnie z algorytmem, o którym mowa w pkt III) otrzymają  Nagrody.

4. Nagrody będą podlegały opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, chyba że zastosowanie znajdzie zwolnienie podatkowe, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku gdy ww. zwolnienie podatkowe nie znajdzie zastosowania, zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie w całości zapłacona przez Organizatora na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

5. Prawo do odbioru Nagrody nie może być przeniesione na osoby trzecie.

6. W zależności od miejsca pracy świadczenia pracy  –  Nagrody zostaną przekazane indywidualnie lub przesłane pocztą do adresata.

V Dane osobowe:

1. Administratorem danych osobowych Uczestników są Zakłady Farmaceutyczne „POLPHARMA” S.A. z siedzibą przy ul. Pelplińskiej 19, 83-200 Starogard Gdański.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Michał Sobolewski. Uczestnik może skontaktować się z IOD we wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na adres Inspektor Ochrony Danych, Zakłady Farmaceutyczne „POLPHARMA” S.A., (dane do kontaktu) ul.  Bobrowiecka 6, 00-728 Warszawa lub na adres e-mail [email protected] lub telefonicznie – pod numerem + 48 22 364 63 11 (dalej „IOD”).

3. Dane osobowe zbierane są przez Administratora wyłącznie w celu realizacji Konkursu.

4. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści jego danych oraz możliwość ich poprawiania. W tym celu Uczestnik powinien zwrócić się z odpowiednim żądaniem pisemnie do Administratora lub IOD (dane kontaktowe wskazane wyżej).

7. Żądanie usunięcia danych osobowych w czasie trwania Konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konkursie.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość wykorzystania nadesłanych zdjęć/kolaży i wykorzystywania ich m.in. w publikacjach (raporty), newsach (Instagram, LinkedIn), w narzędziach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

9. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie.

VI Reklamacje:

1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika Konkursu złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu.

2. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane listownie na adres właściwego Organizatora, nie później niż w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.

3. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.

4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko oraz adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.

5. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia doręczenia reklamacji Organizatorowi.

6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji listownie na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

VII Postanowienia końcowe

1. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej może nastąpić wyłącznie po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej przewidzianej w niniejszym Regulaminie.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia konkursu poprzez pocztę elektroniczną.

3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.